Cercetare · Propunerea completă

Propunerea completă: Sistemul de Design al Guvernului României (SDGR)

Aceasta este propunerea mea completă pentru un sistem de design comun al serviciilor publice digitale, în versiunea 3.0 din 20 octombrie 2026. Nu este un document oficial al Guvernului sau al Autorității pentru Digitalizarea României (ADR). Găsești aici ce aș construi, cine ar decide, calendarul pe 36 de luni, bugetul estimat și criteriile după care programul ar continua sau s-ar opri. Costurile, calendarul și soluțiile juridice sunt ipoteze care trebuie validate.

0. Decizia propusă

Propun ca SDGR să fie aprobat ca program în etape, cu un orizont public de 36 de luni și cu etape de verificare bazate pe rezultate:

Cele șapte condiții de lansare:

  1. Mandat clar: se știe cine deține produsul, cine aprobă și cine susține piloții.
  2. Finanțare dovedită: bugetul nucleului asigurat pentru 18–24 de luni, cu sursa aprobată.
  3. Parteneri reali: instituțiile-pilot au date inițiale, echipe și responsabili numiți.
  4. Produs limitat: MVP-ul e separat de platformele de plăți, identitate și interoperabilitate.
  5. Auditabilitate: cod, documentație, decizii, rezultate ale testelor și costuri publice.
  6. Ieșire controlată: programul poate fi oprit sau replanificat.
  7. Continuitate: memorandum aprobat de Guvern, mai mulți responsabili de cod, plan pentru schimbarea conducerii, ca programul să nu depindă de o singură echipă.

1. Problema publică și obiectivele

1.1 Problema

Interfețele serviciilor publice diferă de la o instituție la alta (formulare, mesaje de eroare, navigare, accesibilitate). Așa că oamenii reînvață fiecare serviciu, iar statul plătește de mai multe ori pentru același lucru. Accesibilitatea se verifică de regulă abia după lansare, deși OUG nr. 112/2018 stabilește obligații. Cine nu vorbește bine românește înțelege greu ce are de făcut. În 2025, doar 25,4% dintre utilizatorii de internet din România au folosit un site sau o aplicație a unei autorități publice, cel mai mic procent din UE (Eurostat). În Indicele guvernării digitale 2025 al Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE), România are cel mai mic scor dintre cele 42 de țări evaluate: 0,24 din 1.

1.2 Limitele problemei

Registrele care nu comunică, procesele redundante sau sistemele vechi nu se rezolvă prin interfețe comune. SDGR ar documenta explicit dependențele de alte programe: interoperabilitatea, ROeID (identitatea electronică națională) și Ghișeul.ro.

1.3 Rezultatul urmărit pentru cetățean

Omul găsește serviciul potrivit și înțelege pașii și costurile; termină cererea mai des fără ajutor; folosește serviciul cu tastatura, cu tehnologii asistive, pe mobil și pe o conexiune lentă; primește informații în limba lui; înțelege ce date se colectează și ce urmează.

1.4 Trei rezultate verificabile ale programului

Rezultat Cum se dovedește
Reutilizare tehnică Componente folosite în cel puțin 2 servicii diferite, cu documentație și teste automate
Experiență mai bună Îmbunătățire față de situația de pornire la rata de finalizare și/sau la timp, fără regresii de accesibilitate
Eficiență instituțională Costurile de realizare și de întreținere comparate cu aceeași metodă, în pilot și în varianta existentă

2. Viziunea: un produs pentru cetățean

SDGR n-ar fi un regulament și nici un kit grafic, ci un produs digital întreținut permanent, al cărui client final este contribuabilul. Ar avea:

Fără un proprietar, un sistem de design nu mai e întreținut. Exemplul sistemului de design al guvernului SUA (USWDS) din 2025–2026 o arată (Sistemul american (USWDS)).

3. Principii

Douăsprezece principii: nevoile reale ale oamenilor, testate cu utilizatori, inclusiv cu persoane cu dizabilități; utilitatea înaintea uniformității; accesibilitate și limbaj clar din prima zi, ca criterii de acceptare; mai multe limbi pentru același serviciu; progres dovedit, cu posibilitatea de oprire; consecvent, nu identic; varianta cea mai ușoară să fie cea corectă; deschis și neutru față de furnizori; un proprietar pentru fiecare livrabil; minimalism operațional; „dovedim, apoi cerem”; continuitate protejată de schimbările politice.

4. Ce este și ce nu este SDGR

4.1 Trei domenii, trei proprietari

Domeniu Conținut Proprietar
01 · Nucleul SDGR Fundamente, valori de design (design tokens), componente, stratul de încredere Echipa SDGR
02 · Tipare de servicii Conținut, formulare, fluxuri, cercetare cu utilizatori Echipa SDGR, cu instituțiile
03 · Servicii partajate ROeID, plăți (Ghișeul.ro), registre, Platforma națională de interoperabilitate Instituțiile care le administrează

Instituția ar răspunde de serviciul final și de conformitatea lui.

4.2 Ce nu este SDGR

Nu ar fi un portal unic, un sistem de dosare, o platformă de plăți, un registru de persoane, un furnizor de identitate sau o autoritate care certifică site-uri. Ar oferi interfețele și regulile de integrare, fără să preia exploatarea acestor servicii.

5. Ce aș prelua din Europa și din SUA

Am pornit de la analiza celorlalte 26 de state UE (Legile statelor UE, Sistemele de design din Europa) și a sistemului american (Sistemul american (USWDS)). Aș prelua:

Aș evita: mandatul legal înaintea produsului; doar recomandări, fără pârghii (în SUA, adoptarea era sub 20% în 2025, după 10 ani); o singură echipă fără buget protejat (SUA, 2025–2026); avizarea standardului de un forum din care fac parte firme; obligații locale fără finanțare; autoevaluarea conformității fără măsurare independentă.

6. Arhitectura produsului

6.1 Straturile și domeniile

Șapte straturi: (1) principii, conținut, accesibilitate, cercetare; (2) fundamente (design tokens) și teme; (3) stratul de încredere; (4) componente; (5) tipare de servicii românești; (6) șabloane de pagină; (7) modele de site pentru primărie, școală, spital, minister. Straturile 1–4 formează nucleul, 5–6 tiparele de servicii, iar stratul 7 intră în lista de lucrări amânate, după validare.

6.2 MVP și lucrările amânate

Nucleul MVP, până în luna 9: principii de conținut și ghid pentru erori și formulare; design tokens pe trei niveluri, plus teme, cu contrast verificat; bannerul oficial și identificatorul instituțional; în jur de 12 componente de bază, plus elementele stratului de încredere (lista în Anexa B); primele tipare (date personale, CNP, adresă, „Înainte să începeți”, verificare, confirmare); documentație, pachet sursă, bibliotecă Figma, note de lansare; arhitectură multilingvă (texte externalizate, limba păstrată pe tot parcursul, fonturi cu diacritice și chirilice).

Lucrări amânate (backlog), decise după cererea reală și costul total: pachete pentru CMS-uri (sisteme de administrare a conținutului), începând cu unul ales din inventar, de exemplu WordPress; pachete React, Angular, Vue doar dacă le folosesc piloții; modele complete de site; asistent conversațional, integrarea cu portofelul european de identitate digitală, automatizări de back-office. Nu sunt respinse, ci amânate până după primele implementări.

6.3 Stratul de încredere: un prim rezultat vizibil

Bannerul oficial ar apărea pe fiecare site al statului, cu textul propus „Un site oficial al statului român. Cum verificați?”; la extindere ar explica domeniul .gov.ro și HTTPS. Ar avea variante în limbile de interfață, iar regula domeniilor pentru autoritățile locale s-ar clarifica în etapa 0. Identificatorul instituțional (subsolul standard) ar conține numele instituției și legăturile cerute de lege: accesibilitate, protecția datelor, informații de interes public, contact, petiții. Bannerul e un indicator educativ, nu un mecanism de autentificare: un site fals îl poate copia. Valoarea lui vine din combinația cu .gov.ro, HTTPS și campaniile de informare, iar prezența lui se poate verifica automat.

6.4 Design tokens și teme

Ierarhia ar fi: de bază → semantice → ale componentelor → tema instituției, iar o temă ar putea modifica doar un set explicit de design tokens. Culorile ar avea trepte de la 0 (alb) la 100 (negru), calibrate pe intervale exacte de luminanță, ca în USWDS. Numai așa diferența de treaptă garantează contrastul. De exemplu, o diferență de 50+ trece nivelul AA din WCAG (Ghidurile pentru accesibilitatea conținutului web). Fonturile ar fi deschise, cu ș și ț cu virgulă, cu ő și ű și cu chirilice. Grila ar folosi unitatea de 8 px, cu proiectare întâi pentru telefoane ieftine, iar valorile din Figma și din cod ar corespunde una la una.

6.5 Tipare românești

În MVP: nume (mai multe prenume, diacritice, alte alfabete), CNP (validare clară, fără să înlocuiască validarea de pe server), adresă românească (județ → localitate cu cod SIRUTA, codul din registrul oficial al localităților → stradă, bloc, scară, apartament; adresă din străinătate), „Înainte să începeți” (ce îți trebuie, cost, durată, limbi de răspuns, în acord cu Regulamentul UE 2018/1724 privind portalul digital unic), verificarea răspunsurilor și confirmarea.

După MVP: IBAN, telefon, e-mail; încărcarea documentelor; interfața de plată (plata o asigură Ghișeul.ro); interfața de autentificare (ROeID, apoi portofelul european); „Stadiul cererii mele”; date pe care statul le are deja, după principiul „o singură dată” (Legea nr. 242/2022); programarea la ghișeu; feedback la final; selectarea limbii.

6.6 Decizii tehnice: testare înainte de standardizare

Direcția propusă este HTML și CSS plus componente web, cu pachete pentru framework-uri. Ar fi verificată prin trei probe: un site static, o aplicație de formulare și CMS-ul unei instituții-pilot. Testele obligatorii ar acoperi accesibilitatea (inclusiv funcționarea fără JavaScript), compatibilitatea, întreținerea și performanța pe conexiuni lente. Ar mai acoperi corespondența design–cod și securitatea (listă publică a componentelor software, SBOM, pachete semnate). Rezultatele s-ar consemna în decizii de arhitectură documentate public înainte de etapa 2.

6.7 Publicare, securitate și protecția datelor

Cod public, cu versiuni semnate și verificări automate de accesibilitate și de regresie. Site-ul design.gov.ro ar fi și portal de cunoaștere: pentru fiecare componentă, utilizare, greșeli de evitat, exemple, rezultatele testelor și limite cunoscute. Ar exista un proces pentru vulnerabilități și revenire la versiunea anterioară. Componentele nu ar colecta implicit date analitice sau personale, iar exemplele ar folosi date fictive.

6.8 Niveluri de maturitate a componentelor

Stare Criterii minime Unde se poate folosi
Propunere Discuție publică de 30 de zile; răspuns în 10 zile lucrătoare și evaluarea prototipului în alte 10 zile lucrătoare –
Experimental Interfața de programare (API) și accesibilitatea în validare; probleme cunoscute publice Prototipuri, piloți controlați
Candidat Teste automate și manuale; validat în cel puțin 2 contexte reale Servicii-pilot, cu riscuri asumate
Stabil Specificație completă, testare cu tehnologii asistive, verificare de securitate, suport definit Recomandat în producție
Scos din uz Alternativă publicată și ghid de migrare Doar migrare, fără adoptări noi

7. Multilingvism: arhitectură din prima zi, traduceri pe etape

Obiectivul: oricine locuiește în România să înțeleagă ce are de făcut, într-o limbă pe care o înțelege. Arhitectura ar fi multilingvă din prima zi; traducerile ar veni pe etape, după obligațiile legale, numărul de utilizatori și capacitatea de întreținere.

7.1 Pe cine ar servi

Toți utilizatorii, în română clară; minoritățile naționale, cu maghiara prioritară, apoi germana, ucraineana, romani, sârba, turca și altele, după nevoi și pragul legal; cetățenii UE și rezidenții străini, în engleză; persoanele sub protecție temporară, în ucraineană; persoanele surde, în limba semnelor române pentru informațiile-cheie; persoanele cu competențe de citire reduse, prin text ușor de citit.

7.2 Traducerile, pe etape

Nivel Ce se traduce Când
Nivelul 1 Stratul de încredere, mesajele componentelor, selectorul de limbă MVP: română, maghiară, engleză
Nivelul 2 „Înainte să începeți” și informațiile-cheie ale serviciilor-pilot și prioritare Etapele 2–3
Nivelul 3 Serviciul complet Doar cu obligație legală sau volum mare și proces de întreținere a traducerilor

Componentele ar suporta texte cu 30–40% mai lungi, ar exista un glosar oficial, textele cu efect juridic ar fi revizuite de oameni, iar româna ar rămâne versiunea de referință juridică. Baza legală (pragul din Codul administrativ, limba semnelor, portalul digital unic, protecția temporară) s-ar verifica în etapa 0.

8. Accesibilitate și utilizabilitate pentru absolut toți

Ținta tehnică ar fi WCAG 2.2 nivel AA, asumată voluntar. Referința legală rămâne standardul european EN 301 549 și OUG nr. 112/2018; versiunile noi ale WCAG nu devin automat obligații. Verificarea s-ar face pe trei niveluri: componenta (echipa SDGR, cu pagină publică de teste și raport de conformitate la fiecare versiune majoră), fluxul complet (instituția, cu utilizatori) și serviciul publicat (proprietarul, cu declarație de accesibilitate și plan de remediere).

O componentă ar deveni „stabilă” doar după teste automate, teste manuale (tastatură, mărire 200–400%, contrast), teste cu cititoarele de ecran NVDA, JAWS, VoiceOver și TalkBack, cu voce în română și sesiuni plătite cu persoane cu dizabilități. Instituția ar răspunde sesizărilor de accesibilitate în cel mult 10 zile lucrătoare (țintă propusă). Componentele accesibile nu garantează un serviciu accesibil; răspunderea rămâne la instituție.

9. Modelul de colaborare: patru piloni

Cei patru piloni ar fi ADR, echipa tehnică permanentă, universitățile și mediul privat, în jurul cărora lucrează instituțiile, organizațiile persoanelor cu dizabilități, organizațiile civice de tehnologie și cetățenii. Universitățile și firmele aduc capacitate și calitate, dar nu înlocuiesc echipa plătită și nu răspund de serviciile în producție.

9.1 ADR: responsabilitate instituțională, finanțare, guvernanță, continuitate

ADR ar deține produsul, ar numi un responsabil de produs cu mandat de cel puțin 3 ani și ar prezida Comitetul director. Ar asigura o linie bugetară multianuală, guvernanța și continuitatea, și ar raporta public prin panoul de adoptare și raportul anual. Nu ar decide detaliile tehnice și nu ar sancționa instituțiile pentru un produs nestabil. Competența juridică exactă a ADR s-ar confirma printr-o notă juridică în etapa 0.

9.2 Echipa tehnică permanentă: arhitectură, întreținere, securitate, versiuni, suport

Echipa plătită (§14) ar răspunde de arhitectură, întreținere, securitate, versiuni, suport, porțile de calitate și integrarea contribuțiilor externe. Fiecare componentă stabilă ar avea un responsabil și un înlocuitor, ar exista cel puțin doi administratori care pot publica versiuni, iar echipa nu ar administra sistemele interne ale instituțiilor.

9.3 Universitățile și studenții: dezvoltare, cercetare UX, testare, accesibilitate, documentație

Forme propuse: 3–5 laboratoare SDGR universitare în centre regionale diferite, cu grant anual; proiecte de semestru cu credite ECTS (sistemul european de credite de studiu); lucrări de licență și disertații; stagii plătite de 3–6 luni; testare cu utilizatori, inclusiv în mediul rural; audituri de accesibilitate; documentație și traduceri; un hackathon anual.

Exemple de universități: Politehnica București, Babeș-Bolyai, „Alexandru Ioan Cuza”, Universitatea de Vest din Timișoara, Universitatea Națională de Arte din București (UNArte), Universitatea de Arhitectură și Urbanism „Ion Mincu” (UAUIM), Academia de Studii Economice (ASE), Universitatea de Artă și Design (UAD) din Cluj. Exemplele nu reprezintă angajamente. Studenții nu ar lucra direct în producție. Contribuțiile s-ar face sub EUPL-1.2 (licența publică a UE, pentru cod) sau CC BY 4.0 (pentru documentație), cu DCO (certificatul de origine a contribuției).

9.4 Mediul privat: expertiză, revizuire de cod, mentorat, practici validate în producție

Specialiști detașați, cu ore donate de angajator („SDGR Fellows”), revizori externi de cod, mentori pentru laboratoare și furnizori care folosesc SDGR și raportează problemele. Garanții: firmele nu au drept de vot asupra standardului; contribuțiile sunt publice; experții depun declarații de interese; participarea nu aduce avantaje în achiziții; rolurile consultative se ocupă prin rotație; partenerii nu au acces la producție sau la date; verificarea conformității e separată de firma care face migrarea.

9.5 Ceilalți participanți

Instituțiile utilizatoare, cu un responsabil UX numit treptat și fără drept să modifice singure nucleul; organizațiile persoanelor cu dizabilități, cu loc permanent în Consiliul consultativ; structurile asociative ale administrației locale (asociațiile municipiilor, orașelor și comunelor și Uniunea Națională a Consiliilor Județene); organizațiile civice de tehnologie, de exemplu Code for Romania; cetățenii, prin feedback și teste.

10. Guvernanța

10.1 Structuri, mandate și limite

Comitetul director (ADR, responsabilul de produs, arhitectul tehnic, reprezentanți ai Guvernului și ai administrației locale) ar decide strategia, bugetul și foaia de parcurs, fără deciziile tehnice obișnuite. Responsabilul de produs ar stabili prioritățile și ar publica indicatorii. Echipa tehnică ar răspunde de arhitectură, testare și lansări. Consiliul consultativ ar face recomandări publice, fără drept de veto și fără avantaje în achiziții. Instituțiile-pilot ar răspunde de serviciul final. Grupurile de lucru deschise (accesibilitate; conținut și limbi; componente; integrare) ar lucra prin procesul public de propunere.

10.2 Cine decide ce (RACI)

R = execută, A = răspunde de decizie, C = este consultat, I = este informat

Decizie ADR / Comitetul director Echipa Consiliul consultativ Universități Mediul privat Instituții
Strategie, buget, foaie de parcurs A R C I I C
Arhitectură I A/R C C C I
Componentă nouă I A/R C R (propune) C (revizuiește) R (propune)
Lansarea unei versiuni majore A R C I I I
Integrarea unei contribuții – A/R – R C R
Teste de accesibilitate I A C R C I
Trecerea unei etape de verificare (gate) A R C I I C

10.3 Reguli de decizie

Orice schimbare de arhitectură ar avea o decizie documentată public. Contribuțiile externe ar trece prin verificarea licenței, revizuire de cod și audit de calitate. Conținutul cu efect juridic l-ar decide autoritatea competentă, nu comunitatea open-source. Excepțiile instituționale ar fi publice, motivate și cu termen de expirare.

10.4 Continuitate

Cel puțin 3–5 responsabili de cod din organizații diferite, acces partajat la infrastructura de publicare și un plan pentru schimbarea sponsorului sau a furnizorului.

10.5 Politica de versiuni

Versionare semantică strictă, cel mult o versiune majoră pe an și 24 de luni pentru adoptare, timp în care versiunea anterioară primește corecturi de securitate.

11. Serviciile-pilot

11.1 Cum ar fi alese

Printr-un apel cu criterii publice, după capacitatea de a produce dovezi, nu după prestigiu. Prima serie: două servicii, plus un al treilea opțional. Criterii: tranzacții recurente și abandon demonstrabil; cel puțin 8 săptămâni de date comparabile înainte de intervenție; un sponsor și o echipă în instituție; integrare fezabilă fără refacerea sistemului intern; un flux simplu și unul mediu, din instituții de mărimi diferite; participanți cu nevoi diferite; de preferat un pilot cu vorbitori de maghiară sau de altă limbă.

11.2 Tipuri de pilot

Pilotul A: cerere cu documente (date personale, CNP, adresă, încărcare de fișiere, confirmare). Pilotul B: programare sau solicitare simplă. Pilotul C (opțional): serviciu cu plată, doar dacă integrarea cu plățile funcționează și operatorul cooperează.

11.3 Fișa fiecărui pilot (cel mult 5 pagini)

Problema, utilizatorii, fluxul actual, ce rămâne în afara pilotului, sistemele conectate, responsabilitățile, costul estimat, datele de pornire, criteriile de succes și planul de revenire. Instituția ar păstra răspunderea pentru tranzacțiile reale.

12. Calendarul pe etape, cu etape de verificare obligatorii

36 de luni până la decizia de instituționalizare, cu cinci etape de verificare (G0–G4). Duratele sunt orientative; o etapă nu ar începe dacă cea anterioară nu și-a îndeplinit criteriile. După etapa 4 ar urma funcționarea permanentă.

Etapa Interval Livrabile verificabile Punct de verificare
0 · Pregătire (descoperire) L0–L3 Mandat (ordin ADR + memorandum aprobat de Guvern), echipa de bază, inventarul site-urilor și serviciilor, scanarea automată inițială, 2 piloți aleși cu datele de pornire, cercetare de bază cu utilizatori, notă juridică (competențele ADR, multilingvism, domenii), acorduri cu 3 universități, regulile de guvernanță G0: date și instituții confirmate; finanțare și responsabilități semnate
1 · Primele piese (MVP) L3–L9 v0.1: bannerul și identificatorul (luna 5–6) · design tokens + teme · în jur de 12 componente de bază, plus elementele stratului de încredere, cu teste publicate · primele tipare · probe de integrare (§6.6) · Figma · documentație (alfa) · nivelul 1 de multilingvism (RO, HU, EN) G1: cel puțin 2 servicii pot folosi nucleul fără ocolișuri critice
2 · Proba reală (validare) L9–L18 Două servicii măsurate înainte și după · tiparele românești extinse · versiuni v0.x cu suport · primul raport de conformitate a accesibilității · testare cu persoane cu dizabilități (cel puțin 30 de sesiuni) · panoul public de adoptare · laboratoarele universitare funcționale G2: îmbunătățire reală, fără defecte grave, cost verificat
3 · Extindere (adoptare) L18–L30 v1.0 stabil · documentație și suport · un grup mic de instituții · un pachet pentru CMS-ul prioritar, dacă e cerut · lista serviciilor prioritare și calendarul lor · nivelul 2 de multilingvism · formula fondului de adoptare, calculată din piloți · instruire G3: capacitate de suport + rezultate reproduse în contexte diferite
4 · Decizie L30–L36 Evaluare independentă, analiză economică, opțiuni de mandat și de extindere, proiect de cadru normativ G4: finanțarea și extinderea se aprobă pe baza dovezilor

12.1 Când s-ar opri sau replanifica programul

13. Adoptare, achiziții și cadru juridic

13.1 Adoptare prin utilitate, nu prin amenzi premature

Moment Regim
L0–L9 Voluntar pentru piloți, pe bază de acorduri; bannerul și identificatorul recomandate
L9–L18 Recomandat pentru proiectele noi eligibile, cu excepții documentate
După G2 Analiză juridică pentru includerea în criteriile de finanțare și de avizare a proiectelor IT
După G3 Clauză-tip pentru achiziții; fondul de adoptare pentru autoritățile locale, plătit după verificarea independentă
După G4 Un posibil cadru normativ: cerințe minime într-o anexă, termene de la publicarea fiecărei versiuni, drept la feedback cu termen de răspuns, finanțare multianuală

13.2 Garanții pentru achiziții

Cerințele s-ar descrie prin standarde, nu prin furnizori preferați; contribuitorii voluntari nu ar primi tratament diferit; verificarea conformității ar fi separată de firma care migrează; orice obligație pentru administrația locală ar veni cu analiză de impact și sursă de finanțare. Propunerea nu afirmă că ADR poate impune singură condiții de avizare sau de achiziție: sunt necesare o notă despre competențele ADR, o analiză a PL-x 300/2026 și corelarea cu legislația în domeniu.

13.3 Relația cu inițiativele existente

PL-x 300/2026 (vezi Analiza proiectului de lege) ar putea fi amendat la Camera Deputaților ca lege-cadru pentru un proces pe etape, sau adoptat după G4, ca să consacre un sistem care funcționează deja. Diferențele față de sistemul din proiect: produsul înaintea obligației; etape de verificare în locul datei fixe de 1 ianuarie 2028; pârghii de finanțare în locul amenzilor între instituții; drept la feedback cu termen de răspuns; firmele nu avizează standardul. Legea guvernanței digitale integrate, anunțată în programul de guvernare din octombrie 2026, menționează „standardele unice de interfață”. Acestea ar putea fi chiar SDGR, ca să nu existe două standarde paralele. SDGR ar respecta și ar face mai ușor de aplicat OUG nr. 112/2018, Legea nr. 242/2022, ROeID, portofelul european de identitate digitală și art. 50 din Regulamentul UE privind inteligența artificială.

14. Echipă, resurse și buget

Toate sumele sunt estimări orientative (calcul propriu), de validat cu piața muncii și cu regulile de recrutare. Ipoteza de calcul: 55.000–65.000 € pe an pentru un post echivalent normă întreagă (FTE).

14.1 Echipa, pe etape

Rol Etapele 0–1 (L0–L9) Matur (din L18)
Responsabil de produs 1 1
Responsabil tehnic / arhitect 1 1
Dezvoltatori front-end (sistem de design) 2–3 3–4
Designeri de interfață și interacțiune 1 2
Cercetător UX 1 1–2
Designer de conținut / limbaj clar 0,5 1
Coordonator de localizare prin contract, la nevoie 0,5–1
Specialist în accesibilitate (testare și asigurarea calității) 0,5–1 1–2
DevOps, securitate, publicarea versiunilor 0,5 1
Comunitate și parteneriate 0,5–1 (împreună cu adoptarea) 1
Suport, adoptare, documentație (inclus mai sus) 1–2
Total posturi echivalente normă întreagă 8–10 13,5–18

Universitățile și voluntarii aduc capacitate suplimentară, nu înlocuiesc nucleul.

14.2 Bugetul central

Estimări (calcul propriu), în milioane de euro.

Element L0–L9 (9 luni) L9–L18 (9 luni) Anual, la maturitate
Echipa permanentă 0,33–0,49 mil. € (8–10 FTE) 0,41–0,63 mil. € (10–13 FTE) 0,75–1,20 mil. € (13,5–18 FTE)
Programul universitar 0,03–0,05 0,08–0,12 0,15–0,25
Testare cu utilizatori și cu persoane cu dizabilități 0,05–0,08 0,03–0,05 0,05–0,10
Localizare – 0,02–0,04 0,05–0,10
Infrastructură și instrumente 0,02 0,02 0,03–0,05
Consultanță juridică, instruire, comunicare 0,03–0,05 – 0,05–0,10
Total (suma intervalelor, rotunjită) 0,46–0,69 mil. € 0,56–0,86 mil. € 1,08–1,80 mil. €

14.3 Ce nu intră în bugetul central

Implementarea în fiecare instituție (migrare, integrare, testare, conținut, instruire) și modificările sistemelor interne rămân în bugetele și proiectele instituțiilor. Fondul de adoptare pentru autoritățile locale ar veni din fonduri UE, după formula din §14.4.

14.4 Formula fondului de adoptare

Fond = Σ (instituții eligibile din categoria i × costul standard validat pentru categoria i) + verificare independentă + rezervă de risc

Costul standard ar include doar activitățile dovedite în piloți, cu cel puțin trei estimări comparabile pe tip de migrare și verificare ex-post. Numărul de autorități locale finanțate s-ar stabili după calcul, nu înainte, după modelul italian al plății după verificare.

14.5 Surse de finanțare

Bugetul ADR (linie multianuală pentru nucleu); Instrumentul de sprijin tehnic al UE pentru etapele 0–1, care se poate lega de proiectul ADR început în iunie 2026; PoCIDIF (Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare) și cadrul financiar 2028–2034; Digital Europe; contribuții în natură, care nu înlocuiesc nucleul plătit.

15. Măsurarea impactului și evaluarea economică

15.1 Indicatori principali, folosiți la etapele de verificare

Indicator Cum se măsoară Regula de decizie
Rata de finalizare Cereri finalizate raportate la cereri începute, cu aceeași definiție înainte și după, pe tipuri de dispozitiv G2: direcție pozitivă, iar variația este explicată
Timpul până la finalizare Mediana și percentilele, doar pentru sarcinile finalizate, citite împreună cu rata de abandon Nu se acceptă timpi mai mici dacă abandonul crește
Nevoia de asistență Apeluri, e-mailuri și vizite pentru aceeași sarcină, raportate la volum Scădere susținută sau o cauză explicată
Accesibilitatea reală Teste manuale, tehnologii asistive, probleme care blochează folosirea, feedback de la participanți Zero bariere critice la lansare
Costul pe tranzacție Costul total de operare raportat la tranzacțiile finalizate Model transparent, cu ipotezele și costurile de migrare declarate
Reutilizarea Implementări independente fără ramificări semnificative ale codului; costul de întreținere Beneficii care se repetă în contexte diferite

15.2 Indicatori secundari: adoptare și acoperire

Site-uri cu banner oficial (scanare automată), servicii construite cu SDGR, servicii pe niveluri de traducere, timpul de răspuns la sesizări, comunitatea, sustenabilitatea (echipă completă, buget pe 3 ani). Nu sunt criterii de trecere la etapele de verificare.

15.3 Reguli pentru comparații

Datele de pornire s-ar colecta înainte de intervenție, ideal cel puțin 8 săptămâni, iar indicatorii s-ar stabili înainte de pilot. Comparațiile s-ar face pe aceeași perioadă și pe aceleași tipuri de utilizatori. S-ar publica și limitările, iar efectele sistemului de design s-ar separa de cele ale altor schimbări.

15.4 Modelul minim de cost-beneficiu

Beneficiul anual net estimat = (reducerea costului pe tranzacție × volumul anual) + costuri de dezvoltare evitate + costuri de suport reduse − costuri suplimentare de întreținere și integrare

Investiția inițială s-ar contabiliza separat. Nu aș publica o rentabilitate (ROI) în cifre până nu există date de pornire, costuri auditate și dovezi pentru fiecare valoare.

16. Riscuri și mecanisme de control

Risc Răspuns
Schimbare politică sau de conducere la ADR Memorandum aprobat de Guvern, buget multianual, cod public, plan de continuitate
Mandat sau capacitate insuficientă G0 nu pornește fără tabelul RACI și acorduri semnate; asistență tehnică UE
Programul se extinde prea mult Limitarea contractuală a domeniului, control al schimbărilor
Adoptare formală, fără impact Etape de verificare bazate pe rezultate, nu pe volum
Lipsa datelor comparabile Plan de măsurare validat înainte de implementare
Cost total subestimat Costuri calculate separat: nucleu, adoptare, sisteme interne
Probleme cu cititoarele de ecran, deși testele automate trec Testele manuale și cu utilizatori blochează stabilizarea
Furnizorii preiau controlul Cod deschis, decizii documentate, firmele fără drept de vot
Contribuții studențești de calitate inegală Revizuirea echipei, laboratoare stabile, mentorat
Ramificări ale codului (fork-uri) Model „nucleu + extensii”, suport pentru migrare
Traduceri greșite în texte cu efect juridic Glosar, revizori nativi, româna ca referință juridică
Două standarde paralele SDGR ca standard unic de interfață, coordonare la nivelul Guvernului

17. Primele 90 de zile

Perioada Acțiuni Livrabil
Zilele 1–15 Numirea responsabilului de produs și a echipei de inițiativă; pornește memorandumul Act de inițiere; tabelul RACI
Zilele 16–30 Listă scurtă de 4–6 servicii; inventar; contactarea partenerilor 2 piloți aleși; acorduri de principiu
Zilele 31–45 Date de pornire, cercetare cu utilizatori, probă tehnică în două tehnologii Raport despre utilizatori; ipoteze de arhitectură
Zilele 46–60 Primele design tokens, două componente, protocolul de testare, depozitul de cod Demonstrație utilizabilă
Zilele 61–75 Ghid de integrare, serviciu simulat, test moderat cu utilizatori Raport de testare
Zilele 76–90 Reconciliere financiară, planul pentru lunile 3–9, evaluarea independentă a G0, prezentare publică Decizia de continuare

18. Criterii de acceptare pentru versiunea 1.0

Versiunea 1.0 ar fi acceptată când:

19. Opțiunile de decizie

Opțiune Avantaj Consecință
A. Aprobare în etape, cu orizont public de 36 de luni (recomandată) Cost inițial controlabil; învățare și corectare; continuitate Nu oferă peste noapte un standard național obligatoriu
B. Aprobare integrală imediată Mandat vizibil, mobilizare rapidă Risc mare de angajamente și costuri înainte de dovezi
C. Amânare fără pilot Nicio investiție acum Fragmentarea continuă și nu se strâng date

Propunerea concretă: opțiunea A, cu bugetul pentru lunile 0–9 aprobat pe bază de deviz, finanțarea nucleului confirmată pe 18–24 de luni, un punct de verificare public în luna 9 și decizia de extindere după raportul comparativ din luna 18.

Anexe

Anexa A. Documente necesare înainte de aprobare

Notă juridică (competențele ADR, avizare, legătura cu PL-x 300/2026 și cu legea guvernanței digitale integrate, multilingvism); inventarul platformelor și serviciilor; situația de pornire pentru accesibilitate și utilizare; deciziile de arhitectură documentate; fișele piloților și acordurile; devizul multianual; planul de evaluare independentă, cu metoda de cost-beneficiu.

Anexa B. Componente: MVP față de v1.0

Categorie MVP (L9) Se adaugă până la v1.0 (L18–L30)
Încredere Banner oficial, identificator, antet, subsol –
Formulare Câmp de text, zonă de text, etichetă, căsuță de bifare, buton radio, listă de selecție, grup de câmpuri, sumar de erori, mesaje de validare Dată, dată ușor de reținut, încărcare fișiere, număr de caractere
Acțiuni și navigare Buton, link, fir de navigare Grup de butoane, paginare, navigare laterală, navigare în pagină, selector de limbă
Informare Alertă Alertă la nivel de site, etichetă, casetă de sumar, acordeon, card, tabel, listă de procese, indicator de pași, fereastră modală
Feedback – „A fost utilă această pagină?”, feedback la finalul serviciului

Anexa C. Glosar

Anexa D. Documente de fundamentare

Surse

← Toate documentele de cercetare